INFORMATIVA EX ART. 13-14 REGOLAMENTO UE 2016/679
1. Premessa
Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, la società Opentec SRL, con sede legale in Via Giuseppe Mazzini 15, 74123 Taranto (TA), P.IVA 02850700739 (“Società”), in qualità di “Titolare” del trattamento, informa, che i suoi dati personali (nome, cognome, C.F., copia D.I., indirizzo mail, indirizzi di fatturazione e consegna, eventuali riprese TVCC) formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali prevista dal Regolamento UE n. 2016/679.
2. Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso della società sono forniti, anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui la stessa si avvale (quali il sito Internet, la posta elettronica, la comunicazione telefonica e via fax), direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“Interessato” o “Cliente”). I dati personali possono inoltre essere acquisiti dalla società da soggetti terzi incaricati dall’Interessato a fornire i propri dati alla società. Esempio non esclusivo di tali soggetti terzi è eBay International AG, dei quali siti Internet la società si serve per l’esercizio della propria attività. Nel momento in cui il Cliente conferma un acquisto di un prodotto della società su tali siti Internet, i suoi dati personali vengono automaticamente ceduti da eBay International AG alla società, al fine di espletare le finalità di cui al successivo paragrafo 3.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della società per le seguenti finalità:
a) adempimento di specifiche richieste dell’Interessato;
b) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
c) altre attività funzionali alla società, effettuate mediante lettera, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, newsletter, ecc., in relazione ai quali l’Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.
In particolare la società potrà svolgere attività di ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell’Interessato sulla qualità dei servizi resi, nonché di informazione commerciale, offerte di prodotti/servizi della società, invio di proprie newsletter commerciali. In merito alle finalità a) e b), la informiamo che il trattamento dei suoi dati personali da parte della società, ivi inclusa la comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al successivo paragrafo 6, non necessita del suo consenso in quanto trattamento necessario per l’esecuzione di prestazioni da lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge. Per quanto concerne invece la finalità sub c), ciascun Interessato ha diritto di esprimere in qualsiasi momento la volontà di essere cancellato dalla nostra newsletter, senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli nell’esecuzione dei servizi eventualmente richiesti.
4. Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza).
5. Categorie di dati oggetto di trattamento
In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 3, la società tratta dati personali diversi da quelli “sensibili” (ad esempio, dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, lo stato di salute, la vita sessuale, ecc.) e “giudiziari”. In particolare, il trattamento effettuato dalla società è riferito a dati personali relativi a clienti o potenziali clienti quali il nome, l’indirizzo, i dati di identificazione personale, il codice fiscale, ecc. Per tali ragioni la invitiamo a non comunicare alla stessa dati personali “sensibili” e/o “giudiziari”.
6. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente paragrafo 3 la società necessita di comunicare, in Italia e in taluni casi all’estero, i suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che svolgono attività inerente a servizi richiesti dall’Interessato, quali aziende di invio merci (corrieri espresso) e logistica;
- amministrazioni finanziarie e banche, ad esempio nel caso di controlli fiscali.
I suoi dati personali verranno inoltre utilizzati per la registrazione contabile.
I dati trattati dalla società non sono oggetto di diffusione.
7. Diritti dell’Interessato
La normativa in materia di protezione dei dati personali conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato può ottenere:
- conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- informazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- indicazione degli estremi identificativi del Titolare e del Responsabile, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati.
L’interessato può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Può inoltre opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
La informiamo altresì che, potrà chiedere di accedere e conoscere i dati che la riguardano richiedendo che di tali dati venga effettuato l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la limitazione o la cancellazione fatto salvo il diritto che la suddetta Legge Le riconosce di opporsi, in tutto o in parte, a tale utilizzo e di proporre reclamo all’autorità di controllo. Potrà far valere i suoi diritti rivolgendosi per iscritto a mezzo e-mail all’indirizzo info @ opentec.it o a mezzo PEC opentec @ pec.it al Responsabile del Trattamento domiciliato per la carica presso: OPENTEC SRL, VIA GIUSEPPE MAZZINI 15 74123 TARANTO (TA).
8. Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare e Responsabile per il trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la società nel nome dell’amministratore unico: MAROTTA GAETANO pec: opentec @ pec.it
Le richieste di cui al precedente paragrafo 7 possono essere presentate alla società per iscritto, anche mediante messaggio di posta elettronica all’indirizzo email info @ opentec.it